Microsoft 365 Copilot on älykäs tekoälyavustaja, joka integroituu saumattomasti tuttuihin Microsoft 365 -sovelluksiin, kuten Wordiin, Exceliin, PowerPointiin, Outlookiin ja Teamsiin. Mutta mitä Copilot tarkalleen ottaen on, ja miten sillä voi käytännön tasolla tehostaa työskentelyä? Tässä artikkelissa sukellamme Copilotin maailmaan ja kerromme, miten voit hyödyntää sitä parhaalla mahdollisella tavalla.
Mikä on Microsoft 365 Copilot?
Microsoft 365 Copilot on edistynyt tekoälyavustaja, joka hyödyntää koneoppimista ja suuria kielimalleja, kuten OpenAI:n GPT-4:ää. Se on suunniteltu parantamaan käyttäjien tuottavuutta tarjoamalla henkilökohtaista tukea ja opastusta erilaisissa työtehtävissä.
Copilotin keskeiset ominaisuudet
1. Sähköpostin hallinta Outlookissa
Sähköpostien kirjoittaminen: Copilot auttaa sinua laatimaan ammattimaisia sähköposteja nopeammin. Anna sille muutama avainsana tai lyhyt ohje, ja se luo luonnoksen puolestasi.
Keskusteluketjujen tiivistäminen: Pitkät sähköpostiketjut voivat olla uuvuttavia. Copilot tiivistää nämä ketjut, nostaen esiin tärkeimmät kohdat ja toimenpiteet.
2. Sisällön luominen Wordissa
Tekstin kirjoittaminen ja muokkaaminen: Tarvitsetko apua raportin, artikkelin tai vaikka blogipostauksen kirjoittamisessa? Copilot tarjoaa reaaliaikaisia ehdotuksia ja voi jopa kirjoittaa kokonaisia kappaleita puolestasi.
Kääntäminen: Työskenteletkö kansainvälisessä ympäristössä? Voit kääntää tekstisi sujuvasti eri kielille.
3. Esitysten luonti PowerPointissa
Esitysluonnosten tekeminen: Syötä aihe tai teema, ja Copilot luo sinulle ammattimaisen esityksen sisältäen diat, kuvamateriaalin ja puheenvuorot.
Dokumenttien muuntaminen esityksiksi: Muunna Word-dokumentit suoraan PowerPoint-esityksiksi ilman ylimääräistä vaivaa.
4. Analytiikka Excelissä
Datan analysointi: Copilot auttaa sinua tulkitsemaan suuria tietomääriä, tunnistamaan trendejä ja luomaan visuaalisia raportteja.
Kaavojen ja funktioiden luominen: Jos monimutkaiset kaavat aiheuttavat päänvaivaa, Copilot voi luoda ne puolestasi antamiesi ohjeiden perusteella.
5. Kokousten tehostaminen Teamsissa
Kokousten tiivistykset: Copilot tekee kokouksista yhteenvedot, korostaen keskeiset keskustelut ja päätökset.
Reaaliaikainen kääntäminen: Mahdollistaa monikielisen viestinnän kääntämällä puheenvuorot reaaliajassa.
Miten ottaa Microsoft 365 Copilot käyttöön?
1. Osta lisenssi
Copilotin käyttöön tarvitset Microsoft 365 -tilauksen, ja lisäksi Copilot-lisenssin. Lisenssin hinta on noin 30 euroa per käyttäjä kuukaudessa. Sen voi hankkia suoraan Microsoftin verkkosivuilta tai valtuutetun IT-kumppanin kautta.
2. Varmista organisaation valmiudet
Ennen käyttöönottoa on tärkeää varmistaa, että organisaation tiedot ovat tallennettu Microsoft 365 -alustalle. Tietoturvakäytännöt ja käyttöoikeudet tulee olla ajan tasalla, jotta kaikki toimii tehokkaasti ja turvallisesti.
3. Aktivoi Copilot
Kun lisenssi on hankittu, Copilot voidaan aktivoida osana Microsoft 365 Business Premium- tai Business Standard -paketteja.
GitHub Copilot koodaamisen tueksi
Miten Microsoft 365 Copilot eroaa GitHub Copilotista? Vaikka nämä molemmat tuotteet jakavat saman nimen ja perustuvat tekoälyyn, ne palvelevat eri tarkoituksia:
- Microsoft 365 Copilot keskittyy tuottavuuden parantamiseen Microsoft 365 -sovelluksissa, kuten Wordissa, Excelissä ja Teamsissa.
- GitHub Copilot on suunniteltu ohjelmoijille, tarjoten tukea koodauksen eri vaiheissa.
Keskeiset ominaisuudet
- Koodin automaattinen täydentäminen: Tarjoaa reaaliaikaisia koodiehdotuksia, jotka nopeuttavat kehitysprosessia.
- Keskustelu ja tuki: Voit kysyä kysymyksiä suoraan koodieditorissa ja saada vastauksia koodisi kontekstissa.
- Dokumentaation luominen: Auttaa luomaan kommentteja ja dokumentaatiota automaattisesti, parantaen koodin luettavuutta ja ylläpidettävyyttä.
Käyttöoikeus
- Yksittäiset kehittäjät: Voivat kokeilla GitHub Copilotia ilmaiseksi 30 päivän ajan, jonka jälkeen tarvitaan maksettu tilaus.
- Organisaatiot: GitHub Copilot Business -tilaus mahdollistaa käytön useille käyttäjille.
- Opiskelijat ja opettajat: Vahvistetut käyttäjät voivat käyttää Copilotia ilmaiseksi.
Yhteenveto
Microsoft 365 Copilotin monipuoliset ominaisuudet parantavat tuottavuutta, tehostavat yhteistyötä ja vapauttavat aikaa tärkeimpiin tehtäviin. Olitpa sitten yritysjohtaja, markkinointiasiantuntija tai ohjelmoija, Copilot tarjoaa ratkaisuja, jotka vievät työsi uudelle tasolle.
Ota askel kohti tehokkaampaa ja älykkäämpää tulevaisuutta Copilotin kanssa!
Haluatko oppia hyödyntämään tekoälyä omassa työssäsi?
Mentorsprintistä löydät suuren valikoiman videoita, joiden avulla voit oppia käyttämään tämän hetken suosituimpia tekoälytyökaluja.
Opi käyttämään mm. seuraavia palveluita: ChatGPT, Midjourney, Runway, Elevenlabs, BandLab ja HeyGen.
Koodilla KOKEILE30 saat ensimmäiset 30 päivää hintaan 9,90€.